home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / finacial / autoloan / dsa20.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1990-08-15  |  12.0 KB  |  299 lines
  1. √5,70
  2.                                DSA.DOC
  3.                                -------
  4.  
  5.     Dealership Sales Analysis will operate on any I.B.M. or compatable
  6. computer. A printer configured either as LPT1, 2, 3, or 4 is required.
  7.  
  8.     DSA is seperated into various sections for automobile dealerships
  9. to enter the pertinent data needed when transacting a sale.
  10.     
  11.                          !!!! IMPORTANT !!!!
  12.  
  13.     The program can easily be run without refering to this manual, but
  14. you should understand the following when it is referred to in the
  15. program:
  16.  
  17. FILENAME: Can be no longer then 8 characters followed by a period and
  18. then 3 more characters. EX:   MYFILE12.DSA
  19.  
  20. PRINTER NUMBER: You may have the data sent to any of four (4)
  21. printers (not serial). Ex: You have 2 printers, an Epson, and a Hewett
  22. Pachard Laser printer. You have the laser set up as printer number 2
  23. and you want the print out to go to that printer. In this case you
  24. would enter 2 at the printer number prompt in the program.
  25.  
  26. DRIVE & PATH NAME:
  27.                          ENTERING DRIVE and PATH NAMES
  28.  
  29. If you are using a floppy disk to store your data, you would enter the
  30. letter of the drive followed by a semi-colon (EX: A: or B:). If you
  31. have your data in a directory on the floppy, other than the one that
  32. the DSA program is in then enter the sub-directory name followed by a
  33. back slash. (Example: B:\DIRNAME\). If you are using a hard drive, and
  34. your data file is in the same directory as the DSA program, then enter
  35. only the drive letter and a semi-colon (Example: C:). If your data is
  36. in a different directory other then the one that the program is in,
  37. then enter the drive and path name followed by a back slash (Example:
  38. C:\DIRNAME\).
  39.  
  40. Example: You want to save or recall the data for John Smith.
  41.          The program will first prompt you for the file name:
  42.  
  43.                    Enter: JOHNSMTH.DSA
  44.  
  45.          The program will next prompt you for the Drive & Path name:
  46.            (NOTE: The directory must already exist on your drive).
  47.          
  48.          Lets say that you want to save or recall the file to/from
  49.          drive C and that it is in a subdiectory called CLIENTS.
  50.  
  51.                    Enter: C:\CLIENTS\
  52.  
  53.                          !!!!!!!!!!!!!!!!!!!
  54.  
  55.                               MAIN MENU
  56.  
  57.     After the title screen and copyright notices are displayed, you
  58. are presented with a menu with two options. 
  59.  
  60.     Option one is used for entering all the information regarding a
  61. new sales transaction or quotation. Select this option if this is the
  62. first time that you are using the program, or if you have not saved
  63. any of your previous customers' data. This option is the one that you
  64. will use most of the time.
  65.  
  66.     Option two is you when you want to recall a customers transaction
  67. file that you have previously saved.
  68.  
  69.                          GENERAL INFORMATION
  70.  
  71.     This section allows the dealership to enter information for
  72. inventory controll numbers, purchaser reference, order, and delivery
  73. dates and salesman's name.
  74.  
  75.                         PURCHASER INFORMATION
  76.  
  77.     This section is for entering the personnal information of the
  78. purchaser. Entries for name, address, home & business telephone
  79. numbers are provided.
  80.  
  81.                          VEHICLE INFORMATION
  82.  
  83.     This section is for entering the description of the vehicle being
  84. purchased, and its base price. Keep the answers to the prompts brief,
  85. as this will enhance the printed display.
  86.     The section is also where you would enter the base price and
  87. optional equipment and their cost. There is a help screen preceding
  88. this section, but to summarize, you would enter the name of the
  89. option, press the ENTER key and then enter the cost. When you have
  90. entered all of the options or if there are no options, then enter
  91. either EXIT or exit at the next available option name prompt.
  92.     Next you are to enter the preparation and destination charges,
  93. registration fees and document (title etc.) fees. Enter zero (0) where
  94. there is no charge for these fees.
  95.     You are then given the option of having the registration and
  96. document fees calculated into the loan analysis.
  97.  
  98.                          TRADE-IN INFORMATION
  99.  
  100.     This section is for the entering of the information on the vehicle
  101. being traded in. If there is no trade-in vehicle to be considered then
  102. answer N to the prompt and this section will be skipped over and will
  103. not be printed. As with the purchased vehicle, answer the prompts
  104. briefly. If there is a balance owed on the vehicle enter the amount
  105. when asked or enter zero (0). The Added Value prompt could be used to
  106. enter the fact that the owner has installed a new exhaust system or
  107. brakes etc.
  108.     Enter either Y or N for each of the prompts under the Power
  109. Equipment section.
  110.     The next section allows you to enter up to five (5) miscellanious
  111. items of equipment that the trade-in may have. Items such as special
  112. wheels, theft devices etc. If there are less then five items, then
  113. enter either EXIT or exit at the next available Item prompt.
  114.  
  115.                         FINANCIAL INFORMATION
  116.  
  117.     This section is for entering the state sales tax rate, the
  118. interest rate on the automobile loan and the shortest and longest
  119. period that you want the loan to be analyzed for ( maximum 5 years ).
  120.     You are also asked if you want the sales tax figured in to the
  121. loan calculation. If the buyer is not financing the vehicle then enter
  122. a zero for the interest rate, and loan term prompts. This section will
  123. then not be printed.
  124.  
  125.  
  126.                                DISPLAY
  127.  
  128.     You will first be presented with a screen display containing a
  129. summary of the financial part of the data that you entered. When you
  130. are ready, press the ENTER key to bring you to a menu containing four
  131. selections.
  132.     The first selection will allow you to print out the entire
  133. transaction that you have just entered.
  134.     You will be prompted to enter which printer that you want the data
  135. to go to. For most people with one printer you would enter 1 at the
  136. prompt, unless you have it configured to another printer port. Note:
  137. This program does not work with serial printers.
  138.     You will be prompted to turn on your printer and press the ENTER
  139. key. If you are using letter head paper, then try positioning the
  140. print head on the printer just under the letter head on the paper. All
  141. of the information that you entered will be printed out along with
  142. subtotals and balances.
  143.     In addition, a loan analysis will also be printed, along with a
  144. separate entry for any fees and tax that you elected not to have
  145. calculated into the loan itself.
  146.     You may print out as many copies as you need to, and then you will
  147. be returned to the menu again; where you may either save the data in a
  148. file for future recall, reset the program to accept a new transaction,
  149. or exit the program.
  150.  
  151.  
  152.  
  153.                      SHAREWARE/LICENSE AGREEMENT
  154. SHAREWARE
  155.     It is extremely expensive to bring a software product to the market
  156. in today's environment. The user supported software concept known as
  157. SHAREWARE provides a method whereby individual authors and small
  158. companies can market their products without incurring staggering
  159. advertising and promotional costs.
  160.     The user benefits in two ways. First, the user may test the
  161. product before purchasing and second, the user receives a quality
  162. product at low cost.
  163.     This concept can only work with your support. If you find that you
  164. can use this product (or any other user supported software package),
  165. then we would appreciate a contribution to help defray the cost of
  166. this product and further development of new products.
  167.     We suggest a contribution of $19.95 per machine.
  168.     Please note, that only registered users will be notified of updates.
  169.  
  170. Please send contributions to:
  171.  
  172.                               R. KUPFER
  173.                         c/o INTREX CORPORATION
  174.                             P.O. BOX 1056
  175.                         STURBRIDGE, MA. 01566
  176.  
  177.  
  178.     A registration form has been provided at the end of this document
  179. for your convenience.
  180.  
  181.  
  182.                       SOFTWARE LICENSE AGREEMENT
  183.  
  184. YOU MAY:
  185.  
  186. - Use the program on any microcomputer for which this package was
  187.   designed to operate.
  188.  
  189. - Copy the program and documentation into any machine-readable or
  190.   printed form for backup purposes.
  191.  
  192. - Freely copy and share unmodified copies of the product. You must
  193.   reproduce and include the copyright notice on any copies.
  194.  
  195. - You must include this license agreement and registration form with any
  196.   copies that you distribute to others.
  197.  
  198. - Write us with any problems that you've encountered with this
  199.   program.
  200.  
  201. - Write us with any suggestions as to improvements that you would
  202.   like to see in updates.
  203.  
  204.  
  205. YOU MAY NOT:
  206.  
  207. - Sell the product for a fee and/or distribute the product along with
  208.   other products without express written permission.
  209.  
  210. - Grant sublicense, leases, or other rights in the software to others.
  211.  
  212. - Make verbal or media translations of the user's manual.
  213.  
  214. - Modify or remove the Copyright notice from the program, diskette or
  215.   it's manual.
  216.  
  217. - Modify the program, diskette or manual and/or merge it into another
  218.   program for any machine.
  219.  
  220.  
  221. LIMITED WARRANTY
  222.  
  223. THIS PROGRAM IS PROVIDED "AS IS" WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER
  224. EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED
  225. WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.
  226. THE ENTIRE RISK AS TO THE QUALITY AND PERFORMANCE OF THE PROGRAM IS
  227. WITH YOU. SHOULD THE PROGRAM PROVE DEFECTIVE, YOU  ASSUME THE ENTIRE
  228. COST OF ALL NECESSARY SERVICING, REPAIR, OR CORRECTION. SOME STATES DO
  229. NOT ALLOW THE EXCLUSION OF IMPLIED WARRANTIES SO THE ABOVE EXCLUSION
  230. MAY NOT APPLY TO YOU. THIS WARRANTY GIVES YOU SPECIFIC LEGAL RIGHTS
  231. AND YOU MAY ALSO HAVE OTHER RIGHTS WHICH MAY VARY FROM STATE TO STATE.
  232.  
  233. WE ARE NOT LIABLE TO YOU FOR ANY DAMAGES TO YOUR COMPUTER OR
  234. PERIPHERAL EQUIPMENT ARISING OUT OF YOUR ATTEMPT TO COPY OR DUPLICATE
  235. THE PROGRAM DISK, EVEN IF WE OR OUR AUTHORIZED REPRESENTATIVE HAVE
  236. BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES, OR FOR ANY CLAIM BY
  237. ANY OTHER PARTY.
  238. YOU MAY NOT USE, COPY, MODIFY, OR TRANSFER THE PROGRAM, DOCUMENTATION,
  239. OR ANY COPY, MODIFICATION OR MERGED PORTION OF THE PROGRAM OR
  240. DOCUMENTATION IN WHOLE OR IN PART, EXCEPT AS EXPRESSLY PROVIDED FOR IN
  241. THIS LICENSE.
  242. We do warrant, as the only warranty provided to you, that the media on
  243. which the program is furnished is free of defects in material and
  244. workmanship under normal use for ninety (90) days from the date of
  245. delivery to you as evidenced by your registering your copy with us.
  246.  
  247. LIMITATIONS OF REMEDIES:
  248. Our entire liability and your exclusive remedy shall be as follows:
  249.  
  250. We will replace defective media which is returned to the address
  251. indicated with a copy of your registration.
  252.  
  253. GENERAL:
  254. You may not sublicense, rent, or lease this program. Any attempt to
  255. sublicense, rent, or lease or except as expressly provided for in this
  256. agreement, to transfer any of the rights, duties or obligations
  257. hereunder is void.
  258.  
  259. This agreement will be governed by the laws of the Commonwealth of
  260. Massachusetts.
  261.  
  262.  
  263.                                   REGISTRATION
  264.  
  265. Name: _______________________________________________________________
  266.  
  267. Company: ____________________________________________________________
  268.  
  269. Address: ____________________________________________________________
  270.  
  271. City: ___________________________  State: ____  Zip: ____________
  272.  
  273. Program Title: ______________________________________________________
  274.  
  275. Version Number: __________           Telephone Number: ______________
  276.  
  277. Disk Format:  ______ 5 1/4     ______ 3 1/2
  278.  
  279. Obtained the program from: ___________________________________________________
  280.  
  281. Comments:
  282.  
  283.  
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290. Registration: $ ___________                   Number of Machines: ______
  291.  
  292. (Suggested payment is $19.95 per machine.)
  293.  
  294. Mail to:
  295.  
  296.                                INTREX CORPORATION
  297.                                  P.O. BOX 1056
  298.                         STURBRIDGE, MASSACHUSETTS 01566
  299.